Virtuelle Assistenz
Über Ihre Bürotätigkeiten müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen!
Ihre virtuelle Assistenz steht Ihnen als Online-Sekretärin und virtuelle Assistentin flexibel zur Verfügung und übernimmt all Ihre Bürotätigkeiten. Ihre virtuelle Assistenz erledigt Ihre Korrespondenz via E-Mail, Skype oder Telefon, kümmert sich um Ihre Termine und Ihren Terminkalender.
Sie unterstützt Sie bei Anfragen Ihrer Kunden und steht diesen beratend zur Verfügung, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Lagern Sie vielfältige Aufgaben an Ihre virtuelle Assistenz aus:
- Korrespondenz via E-Mail, Skype und Telefon
- Terminkoordination & Verwaltung
- Transkription (Protokolle, Korrespondenzen, Interviews etc.)
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Hand-Outs, Vorlagen
- Recherche
- Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung & Mahnwesen
- Kundenbetreuung
- Lieferantenbetreuung
- Datenerfassung, Verwaltung und Datenbankpflege
- Erstellung von Statistiken & Kennzahlen
Routineaufgaben einfach an Ihre virtuelle Assistenz vergeben
Bereiche, die sich besonders einfach an die virtuelle Assistenz auslagern lassen, sind Aufgaben, die immer wiederkehrend sind. Diese Routineaufgaben laufen meist immer gleich ab, kosten Ihnen aber dennoch wertvolle Zeit. Übergeben Sie diese Arbeiten an Ihre virtuelle Assistenz und erhalten mehr Zeit für die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts.
Erhöhen Sie Ihre Online-Präsenz durch Social Media
Sie möchten sich vernetzen und die Vorteile von Social Media für Ihr Unternehmen nutzen, aber es fehlt Ihnen das Know-how und die Zeit?
Kein Problem! Ihre virtuelle Assistenz kümmert sich als Ihr Social-Media-Redakteur um die Betreuung Ihrer Social-Media-Auftritte, erstellt Ihnen Ihr LinkedIn- und Xing-Profil und begleitet Sie im Bereich Social Media Marketing.
- Betreuung Ihrer Social Media Konten
- Erstellung von LinkedIn und Xing Profilen
- Social Media Marketing
Wussten Sie schon? Jeder Beitrag im Social Media ist ein sogenanntes Social Media Signal und damit auch förderlich für das Google-Ranking Ihrer Webseite. Nutzen Sie dieses Potenzial und schaffen Sie dank Ihrem virtuellen Social Media Content Manager eine weitere Kommunikationsebene zu Ihrer Zielgruppe.
Dienstreisen und Events – das Rundum-sorglos-Paket
Sie verreisen oft und haben keine Zeit, Flug und Hotel zu buchen? Eine wichtige Messe steht an, doch die Messeorganisation nimmt zu viel Zeit in Anspruch? Lehnen Sie sich zurück und übergeben Sie diese Aufgaben an Ihre virtuelle Assistenz. Ihre virtuelle Assistenz recherchiert für Sie die besten Flüge, bucht die passenden Hotels und kümmert sich um Ihre Veranstaltungen und Events.
- Firmenveranstaltungen
- Teambuilding-Maßnahmen
- Flugbuchungen
- Hotelbuchungen
- Mietwagenbuchungen
- Transferorganisation
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Teilnehmer- und Feedbackmanagement
Experten gesucht! - Auch Recruiter vertrauen auf virtuelle Assistenz
Sie sind auf der Suche nach neuen Mitarbeitern? Ihre virtuelle Assistenz unterstützt Sie bei Ihrem Personalmanagement. Lagern Sie die administrativen Aufgaben an Ihre virtuelle Assistenz aus. Die Gestaltung und Schaltung von Inseraten auf Job-Portalen, die Terminkoordination sowie die Vorauswahl der Bewerber durch Ihre virtuelle Assistenz spart viel Zeit und Aufwand.
- Gestaltung und Erstellung von Job-Profilen
- Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitern
- Schaltung von Inseraten in Job-Portalen
- Administration der Bewerberunterlagen
- Telefonische Vorauswahl der Bewerber
- Terminkoordination